”Onko pakko hankkia varajäsen?” on yksi useimmin kysytyistä kysymyksistä osakeyhtiötä perustettaessa. Vastaus riippuu suoraan siitä, kuinka monta varsinaista jäsentä hallituksessa on.
Milloin varajäsen on pakollinen?
Osakeyhtiölain mukaan varajäsen on pakollinen aina, kun hallituksessa on alle kolme varsinaista jäsentä. Käytännössä tämä koskee valtaosaa suomalaisista pienyrityksistä, joissa hallitukseen kuuluu vain yksi tai kaksi henkilöä.
Milloin varajäsentä ei tarvita?
Jos hallituksessa on kolme tai useampi varsinainen jäsen, varajäsentä ei lain mukaan vaadita — vaikka yhtiö voi silti halutessaan nimetä sellaisen ylimääräiseksi turvaksi.
Mitä tapahtuu, jos varajäsentä ei ole?
Jos hallituksesta puuttuu lain vaatima varajäsen, Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) ei rekisteröi perustettavaa yhtiötä, tai se kehottaa jo toiminnassa olevaa yhtiötä korjaamaan puutteen. Käytännössä ilman varajäsentä yhtiön perustamisilmoitus jää jumiin, kunnes asia korjataan.
Kannattaako varajäsen hankkia, vaikka se ei olisi pakollista?
Monille yrityksille kyllä. Vaikka laki ei vaatisi varajäsentä, se toimii käytännön turvana tilanteissa, joissa varsinainen jäsen sairastuu, matkustaa pitkäksi aikaa tai eroaa yllättäen. Tämä pitää yhtiön hallinnollisesti toimintakykyisenä kaikissa tilanteissa.
Yhteenveto
Jos hallituksessasi on alle kolme varsinaista jäsentä, varajäsen ei ole vapaaehtoinen lisä vaan lain vaatimus — ja se kannattaa hoitaa kuntoon jo ennen kaupparekisteri-ilmoitusta.
Tarvitsetko varajäsenen yrityksellesi?
Autamme mielellämme! Tarjoamme luotettavan ja edullisen varajäsenpalvelun suomalaisille osakeyhtiöille kiinteällä hinnalla. Tutustu palveluumme tai ota suoraan yhteyttä.