Osakeyhtiötä perustettaessa yksi useimmin unohtuvista yksityiskohdista on hallituksen varajäsen. Kysymys ”tarvitseeko meidän yhtiö varajäsenen?” nousee esiin erityisesti silloin, kun yhtiöllä on vain yksi tai kaksi hallituksen jäsentä.
Lain vaatimus lyhyesti
Osakeyhtiölain mukaan hallituksessa on oltava vähintään yksi varajäsen, jos hallitukseen kuuluu alle kolme varsinaista jäsentä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että valtaosa suomalaisista pienyrityksistä — joissa hallitus koostuu tyypillisesti perustajasta tai kahdesta perustajasta — tarvitsee varajäsenen voidakseen rekisteröityä kaupparekisteriin.
Yleisimmät tilanteet
- Uuden osakeyhtiön perustaminen, kun hallitukseen tulee vain yksi tai kaksi jäsentä
- Hallituksen jäsenen erotessa yllättäen ilman valmiiksi nimettyä seuraajaa
- Yrittäjän pitkäaikainen ulkomailla oleskelu tai sairausloma
- Sijoittajien tai rahoittajien vaatimus, että yhtiön hallinto on täysin lain mukainen ennen rahoituksen myöntämistä
Mitä tapahtuu, jos varajäsentä ei ole?
Jos yhtiöltä puuttuu lain vaatima varajäsen, Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) voi kehottaa yhtiötä korjaamaan tilanteen, ja pahimmassa tapauksessa rekisteröinti-ilmoitus voidaan hylätä. Jo toiminnassa olevan yhtiön kohdalla puutteellinen hallituksen kokoonpano voi johtaa siihen, ettei yhtiö pysty tekemään sitovia päätöksiä tai allekirjoittamaan asiakirjoja, mikä hankaloittaa esimerkiksi pankkiasiointia.
Ratkaisu: ulkopuolinen varajäsen
Monelle yrittäjälle helpoin ja nopein ratkaisu on hankkia ulkopuolinen, ammattimainen varajäsen. Näin lain vaatimus täyttyy heti, eikä tarvitse pyytää roolia esimerkiksi puolisolta tai muulta läheiseltä, joka ei muuten olisi mukana yhtiön toiminnassa.
Tarvitsetko varajäsenen yrityksellesi?
Autamme mielellämme! Tarjoamme luotettavan ja edullisen varajäsenpalvelun suomalaisille osakeyhtiöille kiinteällä hinnalla. Tutustu palveluumme tai ota suoraan yhteyttä.