Yritysten hallituksissa tapahtuu muutoksia — jäsen voi erota, siirtyä toisiin tehtäviin tai lopettaa yrittäjyyden kokonaan. Sama koskee varajäsentä: myös varajäsenen paikka voi vaihtua, ja tämä prosessi kannattaa hoitaa oikein, jotta yhtiön hallinto pysyy lain mukaisena koko ajan.
Milloin varajäsen vaihtuu?
Varajäsenen tehtävä voi päättyä esimerkiksi silloin, kun hän itse haluaa erota, kun yhtiön omistus- tai hallitusrakenne muuttuu, tai kun ulkopuolinen varajäsenpalvelu ei enää vastaa yhtiön tarpeita. Myös varsinaisen hallituksen kokoonpanon muuttuminen — esimerkiksi kolmanneksi jäseneksi — voi poistaa lakisääteisen tarpeen varajäsenelle kokonaan.
Miten vaihdos tehdään käytännössä?
- Hallitus tekee päätöksen varajäsenen vaihtamisesta ja uuden varajäsenen valitsemisesta
- Muutos ilmoitetaan kaupparekisteriin PRH:lle muutosilmoituksella
- Uusi varajäsen antaa suostumuksensa tehtävään kirjallisesti
- Muutos tulee voimaan, kun PRH on rekisteröinyt sen
Miksi vaihdos kannattaa hoitaa nopeasti?
Niin kauan kuin vanha varajäsen on merkittynä kaupparekisteriin, hän on virallisesti vastuussa tehtävästään, vaikka käytännön yhteys yhtiöön olisi jo katkennut. Tämä on sekä vanhan että uuden varajäsenen etu: mitä nopeammin muutos rekisteröidään, sitä selkeämpi vastuunjako on kaikille osapuolille.
Ulkopuolinen palvelu tekee vaihdoksesta helpon
Kun varajäsenenä toimii ulkopuolinen ammattilainen, vaihdosprosessi on tuttu ja nopea — paperityö ja rekisteröinti hoituvat rutiinilla, eikä yrittäjän tarvitse itse selvittää muutosilmoituksen yksityiskohtia.
Tarvitsetko varajäsenen yrityksellesi?
Autamme mielellämme! Tarjoamme luotettavan ja edullisen varajäsenpalvelun suomalaisille osakeyhtiöille kiinteällä hinnalla. Tutustu palveluumme tai ota suoraan yhteyttä.