Varajäsenen rooliin liittyy usein epäselvyyttä siitä, mitä vastuita ja velvollisuuksia tehtävä todellisuudessa sisältää. Moni yrittäjä kuvittelee varajäsenyyden puhtaaksi muodollisuudeksi, mutta osakeyhtiölaki ei tee eroa varsinaisen jäsenen ja varajäsenen vastuun välillä silloin, kun varajäsen astuu tehtävään.
Milloin varajäsenen vastuu aktivoituu?
Niin kauan kuin varsinainen hallituksen jäsen hoitaa tehtäväänsä normaalisti, varajäsenellä ei ole aktiivista roolia yhtiön päätöksenteossa. Vastuu ja toimivalta siirtyvät varajäsenelle vasta, kun varsinainen jäsen on estynyt, eroaa tai tulee muuten kykenemättömäksi hoitamaan tehtäväänsä. Tässä vaiheessa varajäsen astuu hallitukseen täysillä oikeuksilla ja velvollisuuksilla.
Mitä velvollisuuksia hallituksen jäsenellä on?
- Yhtiön edun mukainen toiminta ja huolellisuusvelvoite
- Osallistuminen hallituksen kokouksiin tarvittaessa
- Kirjanpidon ja tilinpäätöksen asianmukaisuuden valvonta
- Lakisääteisten ilmoitusten, kuten kaupparekisteri-ilmoitusten, oikeellisuudesta huolehtiminen
Vastuu ja riskienhallinta
Hallituksen jäsen — myös varajäsen aktiiviseksi tullessaan — voi olla henkilökohtaisessa vastuussa, jos hän toimii huolimattomasti tai vastoin lakia ja yhtiöjärjestystä. Tämän vuoksi on tärkeää, että varajäseneksi valitaan henkilö, joka ymmärtää roolin vastuut ja pystyy tarvittaessa toimimaan nopeasti ja asianmukaisesti. Ammattimainen varajäsenpalvelu tuntee prosessit ja osaa toimia oikein, jos varajäsen joutuu ottamaan tehtävän vastaan.
Yhteenveto
Varajäsenyys ei ole riskitön muodollisuus, mutta oikein hoidettuna se on hallittavissa oleva ja tärkeä osa yhtiön hallintoa. Kokenut, ulkopuolinen varajäsen tuo yhtiölle sekä lain vaatiman turvan että varmuuden siitä, että tehtävä hoidetaan asianmukaisesti tarvittaessa.
Tarvitsetko varajäsenen yrityksellesi?
Autamme mielellämme! Tarjoamme luotettavan ja edullisen varajäsenpalvelun suomalaisille osakeyhtiöille kiinteällä hinnalla. Tutustu palveluumme tai ota suoraan yhteyttä.